Oproep
Deelnemers die een atelierwoning hebben uitgezocht moeten snel een afspraak maken met de architect Hein de Haan heindehaan@citymix.org. Zij kunnen hun specifieke wensen met Hein doorspreken. Iedere deelnemer heeft recht op drie gesprekken. Na december 2009 zijn grote wijzigingen niet meer mogelijk.
Deelnemers bijeenkomsten najaar 2009
Woensdag 14 oktober 19:30h, locatie De Principaal (VERVALT)
Vrijdag 13 november
Vrijdag 4 december
Eerst volgende bijeenkomst
14 oktober 2009, 19:30 – 22:00h (VERVALT)
De Principaal, Hoogte Kadijk 179, 1018 BK Amsterdam.
Agenda woensdag 14 oktober (WORDT LATER BEHANDELD)
A. Huurcontracten
B. Starten zelforganisatie
C. Afronden ontwerpfase
A. HUURCONTRACTEN
Zie de contract documenten, lees ze door, er zitten nog veel punten in die moeten worden uitonderhandeld. De files staan in de ‘wkw_shared/huur-contracten’ folder op de site www.woonkunstwerk.net (inloggen).
B. STARTEN ZELFORGANISATIE
Momenteel is er nog geen actief verenigingsbestuur werkzaam. Over 2 jaar moeten de deelnemers zelf het beheer over het gebouw kunnen voeren. Het begint dus urgent te worden dat de deelnemers het heft in eigen handen nemen. Zonder zelfbeheer geen woonwerk gemeenschap met speciale vrijheden waarin je zelf kunt bepalen hoe je wilt wonen en werken.
Waarom heeft zelforganisatie tot nu toe onvoldoende plaatsgevonden? Het blijkt dat alleen op basis van duidelijke prijsinformatie deelnemers bereid zijn zich actief in te zetten. Logisch, je moet eerste weten of je een atelierwoning kan betalen voordat je veel energie gaat steken in het project. Bij CPO projecten dient aan het eind van de VO fase duidelijkheid te zijn over prijzen- en contracten. Dat is hier jammer genoeg niet mogelijk gebleken.
Gedurende 2008 t/m begin 2009 hebben we ondanks dat toch een bloeiende deelnemersvereniging gehad die vooral gericht was op het ontwikkelen van het programma en het gebouw ontwerp in samenwerking met CITYMIX. De stijgende deelnemersbetrokkenheid in de VO- en in het begin van de DO fase brokkelde per februari 2009 sterk af door het gebrek aan prijs en contractinformatie. De deelnemers hebben zich steeds gereserveerder opgesteld omdat ze niet wisten waar ze aan toe waren, er waren teveel onzekerheden en zelforganisatie kwam niet van de grond.
Aanleiding
Onlangs zijn een reeks van mijlpalen bereikt. De informatie waar we op gewacht hebben is nu beschikbaar gekomen. Dat is voor ons het startsein om de dialoog met de deelnemers weer op te pakken.
- De Key heeft in september 2009 de huur- en koopprijzen voor de atelierwoningen en de gemeenschappelijke ruimten afgegeven.
- Op 11 november tussen 12:00 -14:00h wordt de overeenkomst voor bouwplanrealisatie publiekelijk ondertekend op de bouwlocatie van het woonkunstwerk in het Cascadepark. Daar zijn ook de wethouder Adri Duivesteijn, de directeur van de Principaal en andere officials van de provincie en de gemeente bij aanwezig zijn.
- De welstand heeft het ontwerp onlangs goedgekeurd en op 8 oktober wordt de aanvraag voor de bouwvergunning ingediend.
- Start bouw staat nu gepland medio februari 2010 (over 5 maanden).
Werkgroep Beheer
Hoe gaan we zelforganisatie oppakken? In het najaar 2009 gaan we kandidaat bestuurders werven onder de deelnemers voor de werkgroep beheer.
Over een half jaar moeten de deelnemers het beheer van het gebouw zelf kunnen voeren, dit is een overzichtelijke en leuke taak waar ook een onkostenvergoeding tegenover staat. Het gaat om 6 bestuursfuncties. (voor meer info zie ‘Notitie beheer WKW’).
We zoeken deelnemers die in deze werkgroep actief willen zijn. Wat we van hun willen weten is welke ondersteuning zij daarbij nodig denken te hebben? Het gaat om het uitwerken / organiseren van de volgende onderwerpen:
a) het bestuur van een gebruikersvereniging (3 bestuursfuncties) en de samenwerking met ondersteunende professionals
b) ‘ins en outs’ van de huur en koopcontracten atelierwoningen
c) IBBA sociale koop regeling
d) het organiseren van de werving nieuwe leden, het uitwerken van een coöptatieregeling
e) het organiseren van ledenvergaderingen
f) het bestuur van een beheerstichting voor de gemeenschappelijke ruimten (3 bestuursfuncties) en de samenwerking met ondersteunende professionals
g) huurcontracten gemeenschappelijke ruimten van de afdeling Bedrijfsonroerendgoed (BOG) van De Key.
Overleg met De Key over de diverse contractvormen staat gepland op woensdag de 14e om 15:00h, voorafgaande aan de ledenbijeenkomst. Locatie De principaal. Heb je vragen laat het ons weten, of kom naar het overleg.
Mogelijke vervolg afspraken worden gepland op woensdag 28 en donderdag 29 oktober v/a 13.00 uur, of maandag 2 en woensdag 4 november.
Informatie
? De deelnemerslijst staat op de website (beveiligde gedeelte)
? Op de website staan ook: ‘Notitie Beheer WKW’, strategie WKW cultuurcentrum (beveiligde gedeelte)
Ondernemers en beheerders
In het najaar 2009 starten we ook met het werven van ondernemers en beheerders voor de gemeenschappelijke ruimten (voor meer info zie ‘Notitie beheer WKW’ en het stuk ‘strategie WKW cultuurcentrum’).
Het gaat om het maken van bedrijfsplannen voor commerciële en niet commerciële voorzieningen: kinderdagverblijf, horeca, gemeenschappelijke ruimte, boekingskantoor, buurtwerkplaats, muziekopnamestudio, galerie, skybar (Ben), kleine voorzieningen in en rond het gebouw (waterspeeltuin).
CITYMIX zal binnenkort hiervoor ook extern gaan werven, deelnemers hebben wel voorrang. Voor de financiering van de inrichting van de gemeenschappelijke ruimten werkt CITYMIX samen met de provincie Flevoland (OMFL) aan een subsidieaanvraag.
Voor vragen over de gemeenschappelijke ruimten kun je met CITYMIX een afspraak maken. Voor vragen over het maken van een businessplan kun je contact zoeken met de ondernemerscoach Ben Kremer: bkremer@xs4all.nl.
Fasering
Het doel is om in 2009 klaar te zijn met de werving voor de besturen en voor de ondernemers/beheerders gemeenschappelijke ruimten. In Februari 2010 moeten alle betrokkenen zich committeren. Al gedurende de bouwfase zullen de besturen actief zijn met verenigingsactiviteiten en bestuurstaken. De ondernemers/beheerders voltooien gedurende de bouwfase hun bedrijfsplan voor de gemeenschappelijke ruimten.
C. AFRONDEN ONTWERPFASE
Werkgroep kunstprojecten
De meeste deelnemers zijn kunstenaar, daarom willen we voorstellen om op minimaal 10 plaatsen in het gebouw kunstprojecten te realiseren, daarvoor kan een werkbudget beschikbaar gesteld worden afhankelijk van de vraag. Een van die plekken is bijvoorbeeld de parkeerstrook aan de noordzijde van het gebouw, daarin staat een woud van betonkolommen. Daar kan/moet iets spannends mee gebeuren.
Het is de bedoeling om onder de deelnemers een prijsvraag uit te schrijven voor minimaal 10 locaties in het gebouw. We zoeken daarvoor ideeën en we zoeken deelnemers die dat leuk vinden om te organiseren.
Werkgroep Groen
Momenteel is ingenieursbureau Oranjewoud bezig om de waterhuishouding, inrichting en beplanting van het terrein uit te werken. Duurzaamheid speelt hierin een belangrijke rol. Oranjewoud wil graag met de deelnemers hierover in gesprek raken. We zoeken deelnemers die hiervoor ideeën willen aanleveren.